Kortversjon
- En ansatt ved en Oslo-skole er avskjediget og politianmeldt for økonomisk mislighet.
- Den ansatte er mistenkt for å ha forfalsket en faktura på 460.000 kroner.
- Kontonummeret på fakturaen tilhørte et byggefirma eid av den ansatte.
- Saken har avdekket mulige svakheter i skolens økonomirutiner.
Den betrodde ansatte ved en skole i Oslo er nå avskjediget og politianmeldt, opplyses det i dokumenter fra kommunerevisjonen.
Den skoleansatte er mistenkt for å ha forfalsket en faktura og forsøkt å underslå nær en halv million kroner fra kommunen. La oss spole tilbake til 11. desember i fjor.
Avslørt av saksbehandler
Den daværende betrodde medarbeideren ved Oslo-skolen sendte på det tidspunktet en faktura pålydende 460.000 kroner til utviklings- og kompetanseetaten (UKE).
For fakturaer som ikke mottas elektronisk, er gjeldende praksis at skolen må sende faktura til en saksbehandler i UKE.
- Saksbehandleren oppdaget at kontonummeret på fakturaen tilhørte et annet byggefirma enn det som var angitt som avsender, skriver kommunerevisjonen.
Saksbehandleren kontaktet firmaet, som bekreftet at de verken kjente til oppdraget eller hadde utstedt noen slik faktura. Den ansatte ved skolen sto imidlertid oppført som referanse på fakturaen.
- Ved nærmere undersøkelser ble det avdekket at kontonummeret på fakturaen tilhørte et annet byggefirma, eid av den ansatte som var oppført som referanse, skriver kommunerevisjonen.
Skylder på utenforstående
- Ifølge underretningen skal rektor hatt kjennskap til at den ansatte tidligere hadde drevet et byggefirma, men rektor var ikke informert om at vedkommende fortsatt var innehaver av selskapet, skriver revisjonen.
Men da skolemedarbeideren ble konfrontert med mistankene, nektet vedkommende for å ha gjort noe galt.
- Den ansatte hevder at forfalskningen har blitt gjort av utenforstående, skriver kommunerevisjonen.
Foreløpig har utdanningsetaten kun fått bekreftelse fra politiet på at anmeldelsen er mottatt. Men vedkommende som er mistenkt mener hen umulig ville kunne lykkes med å gjennomføre bedrageriet.
- Den ansatte viste til at det ville vært umulig for hen å få utbetalt fakturaen, ettersom alle fakturaer blir kontrollert og godkjent av to ansatte, heter det i dokumentet fra revisjonen.
Foreløpig er altså den avskjedigede skolemedarbeideren hverken siktet eller tiltalt for noe straffbart.
- Illojal handling
Likevel mener kommunerevisjonen at saken er så alvorlig at den kan ha avdekket svake økonomirutiner ved skolen.
- Den ansatte har forsøkt å oppnå en uberettiget vinning gjennom en illojal handling, og dermed påføre kommunen et økonomisk tap, skriver kommunerevisjonen i et nummerert brev til bystyrets kontrollutvalg.
Nummererte brev er formen revisjonen benytter for å opplyse utvalget om misligheter i Oslo kommune.
- Den aktuelle skolen har tydeliggjort overfor ansatte i administrasjonen viktigheten av at alle fakturaer kontrolleres grundig, og at dette skal gjøres av to stykker, heter det i brevet til kontrollutvalget.
- Utdanningsetaten opplyser om at de vil fortsette å informere skolene om at samtlige leverandører skal oppfordres til å sende elektroniske fakturaer (EHF-faktura) til kommunen, skriver kommunerevisjonen.
