Norske fylkesmenn og ordførere fikk våren 1940 i oppdrag av Innenriksdepartementet, styrt av Nasjonal Samling, å beskrive krigsbegivenhetene. Disse rapportene er nå frigitt av Arkivverket.
Her følger en av historiene.
Flyalarmen gikk
Om morgenen den 9. april møtte bare en del av funksjonærene til folkeregisteret opp i Rådhuset, og etter hvert ble disse sendt hjem igjen. Senere på dagen kringkastet NRK beskjeden om at alle offentlige funksjonærer skulle møte i Eldorado kl. 14:00.
Her ble det informert om at de offentlige tjenester skulle fortsette som før, så godt det lot seg gjøre.
Dagen etter startet arbeidet til vanlig tid. Kl. 10:45 gikk flyalarmen, og alle trakk ned i tilfluktsrommene. Her ble de en times tid før alle ble sendt hjem for dagen.
Tyske militære inntok Rådhuset
Den 11. april ved arbeidsdagens begynnelse viste det seg at den store ekspedisjonshallen og kontorene i østre tårn var beslaglagt av tyske militære. De fleste av funksjonærene ble derfor sendt hjem mens en del ble tilbake for å hjelpe til med å ordne provisoriske ekspedisjonsrom i kontorene i vestre tårn.
Etter hvert fikk man tilgang til ekspedisjonshallen. Man ryddet opp og mottok noen telefoner, men det mest spennende var kanskje de 5-6 militære vaktene, og det smått utrolige at hovedkassa med innhold av kr. 492,50 ble gjenfunnet og brakt i sikkerhet og deponert i et sikkert rom i bykassa.
Melknapphet
12. april jobbet funksjonærene stort sett med å ordne det som var anbrakt fra ekspedisjonshallen dagen i forveien. Noen assisterte også ved «melkontoret» i bykassa hvor det ble skrevet ut anvisninger til hvetemel. Vi kan anta at med okkupantenes innmarsj ble det å få tilgang til slike varer høyaktuelt.
Frem til og med den 16. april ble det bare arbeidet i vestre tårn, og det var rett og slett ikke nok jobb til alle, så en del av staben ble sendt ut for å bistå ved ulike rasjoneringskontorer rundt om i byen.
Den 17. april om morgenen var ekspedisjonshallen og kontorene plutselig tømt for tyske militære, og etter et par timers rydding og vasking var registeret oppe og gikk igjen.
En ny hverdag
For stødige byråkrater kan man jo bare forestille seg at disse uregelmessighetene i arbeidet ikke var spesielt velkomne. Det bemerkes nøkternt i rapporten at registeret ikke var helt tilbake i godt gammelt slag før den 10. juni.
I dagene fra 17. april og frem til da, var det mye utlån av personell, men morgenen 10. juni var alle funksjonærer tilbake i arbeid i Folkeregisteret i rådhuset.
