Kortversjon
Nær 53.000 kroner manglet i en kommunal kontantkasse i en av Oslos bydeler.
Ved en uanmeldt kontroll i den kommunale virksomheten ble det oppdaget at bare 2.000 kroner lå igjen i kontantkassen.
Ansatte hadde i lengre tid varslet ledelsen om dårlig kontroll. Uten at noe skjedde.
Kommunerevisjonen peker på svake rutiner og dårlig ledelse. Saken er politianmeldt og kontantbetalinger er midlertidig stanset.
Et avvik på 52.803 kroner ble avdekket etter at bydelen gjennomførte en uanmeldt kontroll ved det kommunalt tjenestestedet tidligere i år.
Da lå det kun 2.000 kroner igjen i kontantkassen - uten at noen kunne forklare hvor resten av pengene var blitt av.
Varselsystem
Opplysningene kommer frem i et såkalt nummerert brev fra Kommunerevisjonen til bystyrets kontrollutvalg.
Nummererte brev er et slags varselsystem i kommunen, som er en formell måte å si at noe er alvorlig og må følges opp av kontrollutvalget.
Vanligvis vil for eksempel mislighetssaker, som saken med den kommunale kontantkassen, resultere i et nummerert brev.
VårtOslo er ikke kjent med hvilken virksomhet eller bydel som omtales av Kommunerevisjonen.
- På spørsmål om rutinene for kasseoppgjør og håndtering av kontantene i kassen, erkjente lederen ved tjenestestedet at de verken hadde oversikt over beholdningen i kontantkassen eller var kjent med at det manglet kontanter i fra kassen, heter det i notatet til kontrollutvalget.
Politianmeldt
Tre ansatte har blitt intervjuet om pengene som er forsvunnet, og ifølge Kommunerevisjonen hadde manglende beholdning i kontantkassen blitt tatt opp jevnlig med ledelsen ved den kommunale virksomheten.
- Men lederen hadde ikke prioritert dette. Forholdet ble politianmeldt av bydelen 7. mai, skriver Kommunerevisjonen.
Kommunerevisjonen påpeker at saken ikke er unik. Tvert imot beskrives kontanthåndtering som et kjent risikoområde i Oslo kommune, der lignende mislighetssaker har forekommet tidligere.
Fellesnevneren er svake kontrollrutiner og manglende risikoforståelse i de kommunale virksomhetene.
Midlertidig stans
- Kommunerevisjonen har ved flere anledninger påpekt mangler knyttet til kontantomsetning med kommunens virksomheter, heter det i notatet til kontrollutvalget.
Til tross for alvoret har tjenestelederen kun fått en skriftlig advarsel. Bydelen har samtidig innført midlertidig stans i kontantbetalinger, bestilt ny safe og utarbeidet nye rutiner.
Saken reiser spørsmål om ledelsesansvar og internkontroll i Oslo kommunes tjenester. Den aktualiserer også en større utfordring:
Hvordan sikre forsvarlig håndtering av kontanter i tjenester der brukerne ikke har tilgang til digitale betalingsløsninger.
Kommunerevisjonen skriver at saken følges opp videre gjennom regnskapsrevisjon.
