53.000 kroner borte fra kommunal kontantkasse – ingen kan forklare hvor pengene er

Et avvik på 52.803 kroner ble avdekket etter at bydelen gjennomførte en uanmeldt kontroll ved det kommunalt tjenestestedet tidligere i år.

Da lå det kun 2.000 kroner igjen i kontantkassen - uten at noen kunne forklare hvor resten av pengene var blitt av.

Varselsystem

Opplysningene kommer frem i et såkalt nummerert brev fra Kommunerevisjonen til bystyrets kontrollutvalg.

Advarte mot korrupsjonsfare i kulturetaten: – Har i flere år påpekt svak kontroll

Nummererte brev er et slags varselsystem i kommunen, som er en formell måte å si at noe er alvorlig og må følges opp av kontrollutvalget.

Vanligvis vil for eksempel mislighetssaker, som saken med den kommunale kontantkassen, resultere i et nummerert brev.

VårtOslo er ikke kjent med hvilken virksomhet eller bydel som omtales av Kommunerevisjonen.

- På spørsmål om rutinene for kasseoppgjør og håndtering av kontantene i kassen, erkjente lederen ved tjenestestedet at de verken hadde oversikt over beholdningen i kontantkassen eller var kjent med at det manglet kontanter i fra kassen, heter det i notatet til kontrollutvalget.

Politianmeldt

Tre ansatte har blitt intervjuet om pengene som er forsvunnet, og ifølge Kommunerevisjonen hadde manglende beholdning i kontantkassen blitt tatt opp jevnlig med ledelsen ved den kommunale virksomheten.

Sykehjemsansatte sa de var syke eller hadde sykt barn: Jobbet på andre sykehjem og fikk dobbel lønn

- Men lederen hadde ikke prioritert dette. Forholdet ble politianmeldt av bydelen 7. mai, skriver Kommunerevisjonen.

Kommunerevisjonen påpeker at saken ikke er unik. Tvert imot beskrives kontanthåndtering som et kjent risikoområde i Oslo kommune, der lignende mislighetssaker har forekommet tidligere.

Fellesnevneren er svake kontrollrutiner og manglende risikoforståelse i de kommunale virksomhetene.

Midlertidig stans

- Kommunerevisjonen har ved flere anledninger påpekt mangler knyttet til kontantomsetning med kommunens virksomheter, heter det i notatet til kontrollutvalget.

Ansatt i bydel Stovner drev konsulentfirma i arbeidstiden: Solgte private tjenester til en annen bydel

Til tross for alvoret har tjenestelederen kun fått en skriftlig advarsel. Bydelen har samtidig innført midlertidig stans i kontantbetalinger, bestilt ny safe og utarbeidet nye rutiner.

Saken reiser spørsmål om ledelsesansvar og internkontroll i Oslo kommunes tjenester. Den aktualiserer også en større utfordring:

Hvordan sikre forsvarlig håndtering av kontanter i tjenester der brukerne ikke har tilgang til digitale betalingsløsninger.

Kommunerevisjonen skriver at saken følges opp videre gjennom regnskapsrevisjon.