Styreleder i Holmlia kulturhavn ansatte prosjektleder. Hoppet like etter over i hans tidligere jobb i Music Norway

Bli varslet om siste nytt i VårtOslo-appen: Last ned for iPhone her og Android her!

I likhet med de fleste kulturaktører i landet, blir driften i Holmlia kulturhavn finansiert med offentlige penger i form av ulike tilskudd.

Den største utgiftsposten til Holmlia kulturhavn er lønn til en prosjektleder i full stilling, som i all hovedsak finansieres med fellesskapets penger.

Meldt som habilitetssak

Da prosjektlederstillingen ble besatt av Einar Eidsvåg i 2022, overtok Holmlia kulturhavns styreleder, Kaja Bjørntvedt, Eidsvågs jobb i musikkorganisasjonen Music Norway.

Rapport avdekker alvorlige svakheter og mangler i kulturetatens utbetaling av 400 millioner til Oslos kulturliv

Før de to byttet jobb, var Bjørntvedt, i kraft av å være styreleder, selv med i prosessen rundt ansettelsen av Eidsvåg.

I kjølvannet av at Bjørntvedt fikk seg ny jobb, ble forholdet rapportert til Stiftelsestilsynet som en habilitetssak. 

Påstanden var at styreleder var inhabil da styret ansatte ny prosjektleder. En påstand tilsynet langt på vei støtter i sin vurdering:

– Slik saken er opplyst for oss, vurderer vi at styreleder antagelig var inhabil i ansettelsessaken, heter det i et brev fra Stiftelsestilsynet, fra 25. juni 2024.

Stiftelsestilsynet er et statlig organ i Norge med omfattende myndighet og ansvar overfor stiftelser. Tilsynet fører tilsyn og kontroll med at forvaltningen av stiftelsene skjer i samsvar med stiftelsens vedtekter og stiftelsesloven.

– Kan være ugyldig

Blant tilsynets oppgaver er å ettergå habilitet i styrer, slik at styremedlemmer ikke tar beslutninger basert på personlige interesser fremfor stiftelsens beste.

Derfor gir Stiftelsestilsynet, som i de fleste lignende saker, styret i Holmlia kulturhavn et råd.

– Styret må selv gjøre en vurdering av habilitetsspørsmålet i den konkrete saken og vurdere hvordan stiftelsen skal håndtere saken videre, heter det i Stiftelsestilsynets vurdering av ansettelsen i Holmlia kulturhavn.

Generelt definerer Stiftelsestilsynet vedtak gjort av et inhabilt styre som en "saksbehandlingsfeil".

– Saksbehandlingsfeil kan medføre at vedtaket er ugyldig. Vedtak fattet av et inhabilt styre vil også kunne svekke tilliten til inngåtte avtaler og til stiftelsen, skriver Stiftelsestilsynet.

Bak dette nymalte rullegitteret lå en av Oslos mest staselige og moderne kinoer. Kjenner du igjen stedet?

Inhabil to ganger?

Ut fra styreprotokoller VårtOslo har fått se, er aldri ansettelsessaken som førte til at styreleder Kaja Bjørntvedt fikk seg ny jobb, blitt behandlet på nytt av et habilt styre.

Derimot fattet styret på et tidspunkt et nytt vedtak om fornyelse av kontrakten til Eidsvåg.

På dette tidspunktet var Bjørntvedt fremdeles styreleder i Holmlia kulturhavn.

Hun vikarierte også fremdeles i Eidsvågs tidligere stilling i Music Norway.

I styreprotokollen VårtOslo har fått se, blir det ikke redegjort for noen vurdering av habiliteten til Bjørntvedt i forbindelse med vedtaket om fornyelse av kontrakten. Dette på tross av at også dette vedtaket direkte påvirket hennes egen jobbsituasjon.

– Ikke vært inhabil

Overfor VårtOslo avviser Bjørntvedt at hun og styret i Holmlia kulturhavn har fattet et feilaktig styrevedtak, eller at hun var inhabil. Hun kaller overtakelse av Eidsvågs jobb etter at han ble ansatt for "tilfeldig".

– Min vurdering var da at jeg tilfeldigvis passet profilen. Hvis Music Norway anså det som aktuelt, kunne jeg melde meg som aktuell vikar, skriver Kaja Bjørntvedt i en epost til VårtOslo. 

Til høsten blir det sjøbad i Oslo, men det er likevel én hake ved det hele: – Har bedt etatene sette full fart på arbeidet

– Styret i Holmlia kulturhavn ble informert om dette, noe de ikke hadde innsigelser til eller betenkeligheter rundt. Music Norway kalte meg inn til intervju og jeg ble deretter tilbudt vikariatet, skriver Bjørntvedt.

– Det har med andre ord ikke vært noen situasjon med inhabilitet i denne saken, hevder styrelederen.

Uenighet

Det som er vanlig å gjøre ved tvil om habilitet, er å sette seg selv på gangen, og å avstå fra å fatte den aktuelle beslutningen.

Tilsynet har skriftlig slått fast at Bjørntvedt antagelig var inhabil ved ansettelse av Eidsvåg, gitt at hun overtok hans jobb. Bjørntvedt på sin side fastholder at hun ikke var inhabil.

– Etter at brevet fra Stiftelsestilsynet kom, tok vi kontakt med tilsynet for å forsikre oss om at vi fulgte reglene og ansvaret vårt som styre i behandling av saken, og vi forholder oss til deres vurdering og anbefalinger, skriver Bjørntvedt i eposten til VårtOslo. 

- Det har ikke vært inhabilitet knyttet til denne ansettelsen, og Stiftelsestilsynets konklusjon er at det ikke har vært inhabilitet knyttet til denne ansettelsen ut fra de faktiske forhold som her er beskrevet, hevder Bjørntvedt

– Suppe på en spiker

Det foreligger imidlertid ingen skriftlig dokumentasjon fra Stiftelsestilsynet der den første konklusjonen om "antagelig inhabil" er endret. Det foreligger heller ikke noen skriftlig dokumentasjon fra tilsynet som slår fast at Bjørntvedt var habil, slik hun selv hevder. 

VårtOslo har også vært i kontakt med Einar Eidsvåg, som for tiden er i pappapermisjon fra sin stilling som prosjektleder i Holmlia kulturhavn.

– Dette anser jeg som et simpelt forsøk på å lage suppe av en spiker. Jeg har full tillit til styrets håndtering av saken, skriver Eidsvåg i en sms til VårtOslo.

Reagerer på to år med kommunal sponsing av ramadanpynting: - Er vanskelig å forsvare

I februar i år ble det kjent at Holmlia kulturhavn er en av fem mottakere til Oslo bys kunstnerpriser. Prisen består av et diplom og 75.000 kroner til hver av prisvinnerne.

– Ikke grundig sjekk

Når VårtOslo spør leder av bystyrets kulturutvalg, Sunniva Holmås Eidsvoll (SV), om mottakere av kunstnerprisene bli sjekket, svarer hun dette.

– Vi følger statuttene som finnes for kunstnerprisen, og vi nedsetter en arbeidsgruppe i utvalget. Men det er ikke noen grundig sjekk av alle som foreslås til prisen, sier Holmås Eidsvoll.

– Men dersom det kommer opp informasjon knyttet til mottakere , så sjekker vi det opp i diskusjonen hvis det oppfattes i arbeidsgruppa at det er behov for det, sier hun.

– Forslaget om pris til Holmlia kulturhavn kom fra en innbygger i Oslo. Det ble ikke fremmet som forslag fra noe medlem i kultur- og utdanningsutvalget eller bystyret. Og det var enstemmig tilslutning til hvem som skulle få årets priser, både i arbeidsgruppa, utvalget og bystyrets forretningsutvalg, sier Sunniva Holmås Eidsvoll.